民宿管家:管的是家 迎來的是朋友

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隨着端午假期臨近,鄉村民宿預訂火了。木鳥民宿日前發佈的數據顯示,截至目前,端午假期民宿訂單較去年同期增長76%,鄉村民宿訂單同比增長116%。在不少遊客看來,鄉村民宿持續升溫,這不僅源於綠水青山的吸引,更源於一個個熱情好客、個性鮮明的民宿管家的魅力。

這幾年,鄉村文旅產業蓬勃發展,“社會對民宿管家認可度越來越高”成爲業界共識。尤其是在民宿管家成爲新職業、開啓職業化發展後,民宿管家將成爲行業提質升級的新着力點。有業者坦言,現在懂服務、擅營銷、精管理的民宿管家成了稀缺人才。那麼,“搶手”的民宿管家究竟具備哪些特質,優秀的民宿管家又該如何培養?記者對此進行了採訪。

初衷 給更多人帶去快樂

每天,北京原鄉里民宿總管家宇文基本上是民宿中第一個醒來的人。6時左右,她便開始了一天的忙碌——再次確認採購清單,安排負責採購的工作人員前往市場採購。早餐前帶着小客人磨豆子、做豆漿,早餐後組織客人到村子周邊趕大集;中午提前安排好客人的午餐;下午組織民宿的“重頭戲”——長城生活鄉村體驗官活動,給親子客人講述長城的歷史與文化,帶他們到村子裏參觀烽火臺等遺址,尋找長城元素;晚餐後安排客人蔘與拓印、彩繪等文創體驗活動。“所有活動結束後,還有不少意猶未盡的客人會圍在一起暢談感受。”宇文說,她便將夜晚的活動重新設計,增加內容,讓其成爲民宿的固定項目——民宿夜話。

原鄉里民宿管家宇文組織小客人蔘加公益活動 民宿 供圖

當所有客人都回去休息,宇文安排好第二天的工作終於“閒下來”時,已經接近23時。

在旁人看來,一天工作17個小時,很是辛苦,但宇文卻樂在其中。“身爲民宿管家,我們不僅要讓客人住得舒適,還要爲他們提供個性化的服務,最重要的是建立與客人的情感連接。比如組織讓客人快速瞭解本地民俗、文化、歷史的活動和民宿夜話,讓客人在這段旅程中收穫幸福的回憶。我希望能爲客人制造更多的美好瞬間,給他們帶去快樂。”

宇文做民宿管家8年了,充實感和滿滿的獲得感吸引了原本在城市生活的她。“我喜歡這裏,也想將這種幸福感傳遞下去。希望能吸引更多富有激情和創造力的年輕人加入這個行業,賦予民宿更多的魅力。”

談起位於北京市門頭溝區黃安坨村的百花山社民宿,很少有人不知道“秋哥”,這是客人對民宿管家張秋的暱稱。張秋在百花山社民宿做管家4年了,有求必應、把客人當家人是他一直以來的處事原則。

百花山社民宿管家張秋帶小客人體驗手工製作 民宿 供圖

百花山社民宿位於百花山半山腰,客人從北京市中心駕車到此需要3個小時。張秋發現,長時間的車程會讓部分客人感到疲憊,導致情緒不穩。“這時候就需要我們更有耐心。比如不會馬上爲客人辦理入住,而是邀請他們到接待中心休息,準備好茶水和點心,跟他們聊天,讓客人的身體和精神放鬆下來。”

無論客人帶着怎樣的情緒來,我們不會讓他們帶着不開心離開。只要拿出真心、主動溝通,就沒有克服不了的困難。民宿管家是‘特種兵’,是‘多面手’,要掌握‘十八般武藝’。”帶客人上山摘果子、識昆蟲,教小朋友玩滾鐵環、折飛機,安排客人賞落日、看星星,到當地村民家買最地道、性價比最高的土特產……成爲民宿管家以來,張秋把這份職業做得越發得心應手。

張秋是黃安坨土生土長的本村人,對這片土地的深厚感情,讓他迫切地想把村子的美好傳遞給更多人。“這是我做民宿管家的初衷,把村裏人的熱情、質樸展示出來,讓更多人願意走進鄉村、喜歡上我的家鄉。我相信看到家鄉的變化,會有更多人願意回鄉創業,投入到建設鄉村的大潮中。”

彭楚涵在位於黑龍江省漠河市的拾葉知悠民宿做管家剛滿一年,是民宿行業的新人。他告訴記者,因爲一次義工旅行,他被這裏的生活方式吸引,於是就留下來成爲民宿的一員,“旅行時民宿主人帶給我很好的體驗,我便想着把這份感動傳遞給更多人。”小到放置加溼器,避免客人因環境乾燥感到不適,大到定製旅遊線路,幫客人策劃求婚儀式……彭楚涵慢慢掌握了把客人變成朋友的精髓。

拾葉知悠民宿管家彭楚涵爲客人表演吉他彈唱 民宿 供圖

“我對於‘管家’是這樣理解的:‘管’是要提高服務水平,確保民宿良好的運營狀態,‘家’是提供有溫度的服務,讓每位客人感受到溫馨與快樂。”彭楚涵說。

凡人微光,星火成炬。對於這些民宿管家而言,這份職業讓他們成就了自身價值,而他們的努力也“照亮”了民宿與鄉村。

支撐 民宿運營的“主心骨”

當記者問及多位民宿從業者,民宿管家是民宿必需的崗位嗎?得到了十分肯定的回答。

“可以說民宿管家是不可或缺的。他們可以帶給客人溫暖,讓大家有種‘回家’的感覺。他們的熱情與陪伴,可以瞬間拉近與客人的距離。”百花山社民宿主理人劉嵐說。2022年,民宿管家正式成爲人力資源和社會保障部公佈的18個新職業之一。不少客人反饋,因爲有了優秀的民宿管家,感覺民宿更有人情味了。

記者在採訪中發現,對於民宿管家來說,最大的考驗就是如何“走進客人心裏”,被客人真正認可。

劉嵐說,如今客人對於百花山社民宿的評價很多是“服務好”“管家好”,原因就是民宿裏有兩位非常“有人氣”的管家——“秋哥”和“高師傅”,經常被客人“點名表揚”,甚至有些之前來過的孩子到民宿第一句話就問“秋哥呢”?而這正是民宿管家最爲可貴的地方。“他們能夠真正和客人成爲朋友,滿足客人的個性化需求。”

原鄉里新鄉村生活品牌創始人曹一勇對此表示認同。在他看來,如今民宿發展已經過了單純提供物理空間的階段。當下市場上受到追捧的民宿,不僅要讓客人有良好的入住體驗,還要讓其接受在地文化、生活方式的薰陶,感受到人文關懷。在這個過程中,管家發揮着不可忽視的作用。管家們需要對在地風土人情、人文地理有深入的瞭解,能夠與客人進行順暢的交流互動,挖掘出客人更多潛在需求。

除了爲客人提供情緒價值,管家也是民宿運營過程中的“主心骨”。劉嵐舉例道,最初民宿在每個房間都會放置獼猴桃汁,產品本身質量很好,但由於缺乏市場宣傳,部分客人心存疑慮,經常出現不喝或是隻喝了一口的現象。“民宿增加了成本,卻沒有達到預期效果。管家觀察到這一點後,第一時間反饋給我們,並提出建議——將獼猴桃汁作爲歡迎禮,在客人辦理入住時贈送給他們,並告知這是當地特色產品,歡迎品嚐,如果有額外需要可自行購買。這個小小的改變效果很好,浪費現象明顯減少了。民宿管家既能精準感知客人需求,也能精準契合民宿發展需要,可以說,他們對民宿的高品質、可持續發展起到了很大作用。”

當然,如果民宿的管家服務達不到要求,也會影響客人的整體入住體驗。“由於民宿缺乏酒店的標準化服務規範,民宿管家服務水平也會參差不齊。”拾葉知悠民宿創始人邱小允說。

那麼,怎樣的民宿管家才能成爲民宿的有益助力呢?邱小允認爲,目前社會對於民宿管家的期待更高了,他們要具備更高的綜合素質和服務意識,需要變被動爲主動,把客人的需求放在心上;要具有更強的團隊協作能力,明確分工、相互配合、形成合力;還要具有創新能力和學習能力,擁有自己的特長和深耕方向,用自己的技能給客人提供更優質的服務。

管家還需要具備融入本地生活的能力。“能否做好民宿管家,態度很關鍵。民宿大多在鄉村,而每個村莊的情況都不相同,有些地方交通條件不好,生活環境一般。民宿管家只有真正地認可本地文化與鄉村生活,融入當地,才能真正留下來,並且把工作做好。”曹一勇說。

有業者坦言,民宿管家並不是簡單的“服務員”,看上去似乎沒有什麼入職門檻,但成爲一個優秀的民宿管家絕非易事。民宿管家也是民宿的“主人”,更像民宿的經理人,他們既要將民宿主人的理念和情懷落地,又要無微不至地照顧客人;既要具備業務能力、應變能力,更要熱愛生活,沉得下心、靜得下來。

南京旅遊職業學院酒店管理學院副教授馬衛認爲,一個稱職的民宿管家應具備專業的服務技能、豐富的地方文化知識、良好的溝通能力和應變能力,能夠爲客人提供高質量、個性化的住宿體驗。民宿管家的學習能力也很重要,不斷學習新技能、適應新趨勢,才能幫助民宿在競爭愈發激烈的市場中脫穎而出。

提升 培訓要注重服務技能

既然優秀的民宿管家是民宿中不可或缺的一員,那麼,怎樣才能培養出適應民宿發展需求的管家呢?受訪的多位業者一致認爲,基礎技能、理論知識等相對容易掌握,培訓的重點應該放在服務技能的提升上。

“民宿管家是民宿與客人之間的橋樑,爲此我們會把培訓重點放在管家的溝通能力、處理突發事件的能力和提供個性化服務的能力上。此外,還會注重管理和協調能力的培養,在日常工作中,管家不僅需要與遊客溝通,還需要與當地的村民、供應商等協調。”邱小允說。

其實,能夠帶動民宿管家提升的培訓方式多種多樣,並不拘泥於簡單的理論教學。“最清楚民宿管家工作流程的是他們自己,所以要在實踐中多總結、多摸索。一是覆盤,每隔一段時間,或是五一、十一這樣的假期結束後,民宿會組織所有管家和管理人員,梳理各流程出現的問題,分析各工種存在合作不順暢情況的原因,分析客人的評價,這可以完善管家對工作職責的認知。二是讓管家到其他經營相對較好的民宿去實地體驗,以住客的視角觀察民宿服務的長處與短處,直觀體會管家本身的工作質量。三是鼓勵管家參與技能競賽、以賽促訓。”劉嵐說。

部分客人在出遊時之所以選擇住在民宿而非酒店,原因在於民宿特有的人文環境和多元的體驗感。因此,培訓的重中之重是讓民宿管家提供有人情味的服務。“我們將這種培訓總結爲‘感染’,主要是採用‘老帶新’的模式。老員工對客人的熱情、對工作的投入、對在地文化的認知,新員工都看在眼裏。在這種每日近距離的‘薰陶’之下,新人自然就知道要如何做了。”曹一勇說。

當下,民宿管家的職責劃分得愈發清晰,不同崗位有着不同的分工。“培訓不能一概而論,每個民宿品牌都有自己的特點,同一品牌的民宿在不同地區的接待模式以及在地生活方式都不同,爲此,培訓要更有針對性。”曹一勇提醒。

甘肅省隴南市五福臨門民宿創始人朱彥傑認爲,針對民宿管家的培訓可以分爲3個層次。在基礎技能培訓方面,主要是解決鄉村閒置勞動力的就業問題。通過簡單培訓,村民作爲民宿管家可以獲得基礎技能,爲民宿旺季臨時用工提供人力支持。其次,是針對剛畢業大學生的培訓,培訓內容主要是文案創作、視頻拍攝和營銷等。再次,是高級管家人才的培訓,主要培養他們在市場開拓,整合鄉村資源,帶動村子增收致富和閒置資源開發利用等方面的能力。

五福臨門民宿 民宿 供圖

除了民宿內部培訓,民宿管家的培養也離不開社會各界的共同努力。朱彥傑建議,職業院校可將民宿常規課程列入其教學大綱,可以讓學生入職前便具備基礎技能,爲民宿行業儲備人才。行業協會應繼續發揮職能,強化對會員單位的統一管理,避免民宿服務水平參差不齊。在更大的社會認可、有關部門的支持,以及民宿主人、民宿管家的共同努力下,才能把這個事情做好。

浙江旅遊職業學院教授章藝提到,日前,人力資源和社會保障部、文化和旅遊部共同制定《民宿管家國家職業標準(2024年版)》,這爲民宿管家提供了明確的職業發展方向。民宿管家有機會成爲高層次人才,高級民宿管家不但要掌握服務心理學、管理學、營養學、市場營銷學、美學等基礎知識,能組織經營,順利開展各項服務接待工作,還要有整合資源、創新開發產品的能力。

實現民宿管家的職業化發展也很重要。馬衛建議,可以建立完善的職業培訓體系和職業晉升通道,制定系統化、標準化的培訓課程,涵蓋服務技能、文化知識、應變能力、數字化管理等方面,確保培訓的持久性和針對性。可以通過職業資格認證和定期考覈,提高民宿管家的專業性和服務水平。

有業者總結道,無論是人才的培養,職業教育與產業需求的聯結,還是職業標準的落地、行業規範的推出,相關從業者都要關注到,這樣才能讓民宿管家執業更有信心。(作者:中國旅遊報記者 唐伯儂;編輯:楊碩)

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